Öğrencilerin kayıt oldukları tarihten itibaren yurtta barınmaya başlamaları esastır. Öğrencilerin yurtta barınmayacakları her gece için akademik takvimleri gereği verilen tatiller (üniversiteden alınan ders programlarının yurt yönetimine ibraz edilmesi kaydıyla), hafta sonu (cumartesi-pazar) tatilleri, diğer resmi tatiller ve özel izinler de dahil olmak üzere GSBBİZ ya da yurt müdürlüklerinden izin almaları gerekmektedir. 

Öğrencilere, yükseköğretim kurumlarının akademik takvimleri gereği verilen tatiller, hafta sonu (cumartesi-pazar) tatilleri, diğer resmi tatiller ve özel izinler hariç bir eğitim-öğretim yılında toplam 45 gün izin verilmektedir.

Öğrencilerin, akademik takvim gereği verilen tatiller, hafta sonu tatilleri, diğer resmi tatiller ve özel izin günleri için de yurt yönetimi ve uygulama üzerinden izin talebinde bulunmaları gerekmektedir. Bu süreler 45 günlük izin süresinden düşmemektedir.